Minneapolis
Modèle de dossier de remise de bureaux pour architectes d'intérieur et clients
Personnalisez ce modèle de dossier de remise pour montrer à vos clients ce qu'ils possèdent, comment fonctionne chaque zone et qui répare quoi, du registre FF&E aux sols.
Make it yours, in seconds
Every template is a starting point. Drag to shift colour, typography and layout — the live preview updates as you move.
Déplacez les points pour ajuster les couleurs, la typographie et la mise en page. L'aperçu se met à jour en direct.
Tirez le meilleur de chaque document
Ce modèle vous aide à remettre des bureaux terminés à votre client avec une propriété clairement définie, des routines d'entretien et des circuits de support. Les fonctionnalités ci-dessous couvrent registres, guides de zones, garanties et validation.
Obtenez le oui sans quitter la page
Votre client arrive à la section accord, signe sur place, et l'affaire est conclue sans PDF à télécharger ni à renvoyer.
Construisez votre récit à partir de sections enregistrées
Assemblez visuels d'en-tête, étapes et vitrines depuis la bibliothèque, puis enregistrez votre meilleur déroulé pour le réutiliser dans votre prochaine proposition.
Vos visuels d'en-tête s'affichent parfaitement partout
Visuels pleine largeur, textes animés et accordéons s'adaptent à un téléphone dans un taxi comme à un écran de salle de réunion, sans mise en page supplémentaire.
Repérez la section qui retient leur attention
Les cartes de chaleur montrent qui s'attarde sur la vitrine ou le déroulé, et les replays vous permettent d'appeler quand leur intérêt est au plus haut.
Sachez à quel moment il l'ouvre
Une alerte vous prévient quand votre client consulte la proposition, laisse un commentaire ou signe l'accord, pour répondre à chaud.
Construisez la proposition à plusieurs, en direct
Votre designer ajuste l'en-tête pendant que vous réécrivez les étapes, et les deux modifications arrivent dans le même document en temps réel.
Découvrez comment tout s'assemble
Le dossier s'ouvre sur la couverture et l'objet du projet, passe par les étages, les actifs et les zones, puis se termine par les garanties, les contacts et un accusé de réception signé. Conservez, supprimez ou réorganisez les sections selon votre projet.
Couverture de remise des bureaux avec détails du projet
Une couverture personnalisée indiquant la remise des niveaux 5 et 6, le client, l'agence de design et la date d'émission du 9 juin 2027. Elle pose le contexte d'un coup d'œil et donne au dossier un caractère officiel, facile à archiver.
Présentation du dossier de remise et objectif
Une courte intro animée expliquant ce que couvre le dossier : ce que possède le client, le fonctionnement de chaque zone et qui répare quoi. Elle oriente le lecteur en quelques secondes et présente le dossier comme un guide pratique.
Vitrine des sols terminés : specs et acoustique
Une visite visuelle des étages terminés, dont les 84 bureaux assis-debout du niveau 5 répartis en six quartiers et les résultats acoustiques mesurés. Elle présente le design livré avec des chiffres concrets qui prouvent la performance.
Propriété des actifs et synthèse du registre FF&E
Des cartes confirmant le transfert de propriété à la réception substantielle le 21 mai 2027 et renvoyant au registre FF&E à jour, avec étiquettes d'actifs, numéros de salle et dates de fin de garantie. Une preuve claire de propriété pour le suivi des actifs.
Guide d'usage et d'entretien zone par zone
Un aperçu de l'usage prévu de chaque zone, avec de courtes notes d'entretien pour les finitions et le mobilier. Aide les équipes de facility management à préserver le calme de l'étage et la durabilité des matériaux, avec renvoi au calendrier de maintenance complet.
Programme des 90 premiers jours après l'emménagement
Un calendrier pas à pas à partir de l'emménagement du 7 juin 2027, avec les visites des entreprises et du fournisseur déjà réservées. Met en avant les deux dates où le client doit être présent, le 7 juillet et le 2 septembre, pour que rien ne soit oublié.
Accordéon des garanties et dates de fin
Des détails de garantie dépliables distinguant garanties de construction et garanties mobilier, avec dates de début et de fin. Explique que les réclamations transitent par l'équipe jusqu'au 30 septembre 2027, puis se font en direct.
Annuaire des contacts de support et d'escalade
Un guide « qui appeler » fondé sur une règle simple : en cas de doute, appelez Keisha, qui oriente la demande et confirme le responsable sous un jour ouvré. Limite les retards et supprime les hésitations en cas de problème.
Curseur d'accusé de réception avec mentions claires
Un curseur simple confirmant la réception du dossier, précisant qu'il n'emporte ni acceptation des travaux, ni clôture de la liste de réserves, ni renonciation à une garantie. Garde un dossier net et protège les deux parties, avec l'échéance des défauts du 2 juillet.
Trouvez vos réponses
Réponses aux questions courantes sur la préparation et la remise d'un dossier de remise de bureaux à de nouveaux clients en fin de projet.
Un dossier de remise de sols complet doit comprendre une page de couverture, une présentation de son contenu, le détail des sols posés (matériaux, finitions et emplacements), un récapitulatif de ce que le propriétaire possède désormais, comme les garanties et les matériaux de rechange, et des consignes d'usage et d'entretien zone par zone. Il doit aussi inclure un guide des quatre-vingt-dix premiers jours couvrant séchage, stabilisation et entretien initial. Cette structure donne au propriétaire tout ce dont il a besoin au même endroit.
Remplacez le texte indicatif de chaque section par les informations de votre projet : types de sols, marques, finitions et dates de pose. Ajoutez votre logo et vos couleurs sur la couverture, puis modifiez la section usage et entretien par zone pour l'adapter au revêtement de chaque pièce. Vous pouvez ajouter ou retirer des zones, comme cuisines, chambres ou entrées, selon le bien.
Oui. La section usage et entretien par zone est conçue pour s'adapter à tout revêtement, y compris parquet, stratifié, carrelage, vinyle et moquette. Il suffit de mettre à jour les méthodes de nettoyage, les produits à éviter et les conseils sur l'humidité ou le passage pour chaque surface. Il convient ainsi aux constructeurs résidentiels, aux poseurs de sols et aux entreprises de rénovation.
La section des quatre-vingt-dix premiers jours indique ce que les propriétaires doivent faire et éviter juste après la pose, quand les sols sont les plus vulnérables. Elle couvre généralement les temps de séchage, le placement des meubles, l'usage des tapis, le contrôle de l'humidité et les cycles de nettoyage, ainsi que les mouvements naturels ou légers à prévoir. Des conseils clairs dès le départ réduisent les réclamations de garantie et prolongent la durée de vie des sols.
Oui. Le dossier est conçu comme un document destiné au client : vous pouvez l'aux couleurs de votre entreprise et le remettre en fin de chantier, en version imprimée ou numérique. Inclure les garanties et les consignes d'entretien dans la section « Ce que vous possédez désormais » en fait aussi un livrable de clôture professionnel, qui renforce la confiance et favorise les recommandations.
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