Pour les agences événementielles
Envoyez des documents que vos clients lisent, comprennent et valident.
Pitchs, devis et conducteurs, en pages que vos clients ouvrent partout, du premier rendez-vous au jour J.
Montrez votre travail en pleine taille, film compris, avec le périmètre et le calendrier, à l'image de votre agence.
Partagez un seul lien pour votre concept, vos lieux et votre budget, toujours à jour de la dernière version.
Voyez qui a ouvert le pitch et quelles options de lieu ont été lues.
Laissez-les répondre à vos questions, choisir des options, valider un budget ou signer sur la page.
Modèles de proposition événementielle par étape.
Portfolios d'agence, pitchs, devis de construction et contrats récurrents pour chaque étape. Ajoutez votre concept, vos lieux et votre budget, et envoyez le tout à l'image de votre agence.
Liverpool
Du premier brouillon à votre client.
Mettez en page votre concept et vos options de lieu avec votre budget et votre conducteur. Partagez en privé avec votre client, voyez ce qui est lu et recueillez réponses et validations sur la même page.
- Des blocs pour les concepts, lieux, budgets et conducteurs
- Logo, polices et couleurs définis une fois
- Partez d'un modèle ou dupliquez votre dernier projet
Avec un lien privé, seules les personnes invitées peuvent ouvrir le document. Elles se connectent avec un code reçu par e-mail.
Voyez qui a consulté un lien privé, le temps passé par section, les heatmaps et les replays de session.
Le client répond à vos questions sur la page. Le client active ou désactive les prestations en option et voit le total se mettre à jour. Il valide d'un geste ou signe sur la page.
Ajoutez plus à chaque présentation événementielle.
Intégrez cartes de lieux, budgets et films d'événements passés à côté de votre concept. Publiez le tout sur le domaine de votre agence.
Ce qui change quand le document est une page.
Avec leurs propres mots.
“Formlio a transformé notre façon de répondre aux appels d'offres et de présenter nos projets. Nos clients nous disent souvent qu’ils sont impressionnés par le côté interactif de nos propositions. Comme une grande partie de notre travail concerne les sites web, il est logique de proposer des présentations interactives. L'outil est facile à prendre en main. La configuration initiale prend une heure environ, et ensuite la création d'une proposition est très rapide. L'équipe est vraiment réactive si jamais vous avez des questions sur la mise en place. ”
“L’équipe de Formlio est profondément engagée dans la création d’un produit pensé spécifiquement pour les créatifs. Ils ont vraiment été à l’écoute et ont transformé les retours en fonctionnalités particulièrement utiles pour nos propositions commerciales au quotidien. Un document au format web, responsive et lisible aussi bien sur mobile que sur ordinateur, est beaucoup plus cohérent avec les usages actuels. Il s’adapte à la façon dont les gens consultent le contenu aujourd’hui, par exemple sur leur téléphone, dans les transports, lorsqu’ils font défiler rapidement une page et prennent des décisions en peu de temps. J’ai beaucoup aimé échanger avec Marianne et suivre l’évolution de Formlio depuis ses débuts.”
“Le niveau de personnalisation est un vrai point fort. Il permet de créer quelque chose qui reste parfaitement aligné avec sa propre identité visuelle, sans compromettre la rapidité ni la facilité d’utilisation. Et surtout, il transforme les propositions commerciales statiques en expériences beaucoup plus dynamiques et engageantes.”
“Formlio a considérablement amélioré la façon dont notre agence présente ses propositions et ses pitchs. L’impact a été immédiat : nous avons remporté les deux premiers projets pour lesquels nous avons utilisé la plateforme, et nous continuons de constater une forte corrélation entre l’utilisation de Formlio et notre capacité à transformer des opportunités en clients. L’un de ses plus grands atouts est la visibilité qu’il offre sur l’engagement des clients. Savoir quand une proposition a été consultée, quelles sections ont retenu le plus l’attention et comment les destinataires interagissent avec le contenu lève une grande part d’incertitude dans le processus commercial et nous permet de relancer avec beaucoup plus de confiance.”
“Je crée des itinéraires de voyage sur mesure, et chaque client a des préférences et des budgets différents. Le devis interactif m’est très utile, car mes clients peuvent explorer les options et ajouter eux-mêmes des extras, avec un total qui se met à jour instantanément sous leurs yeux. Cela rend toute l’expérience à la fois simple et premium, exactement ce que je veux offrir à mes clients. ”
“Formlio a changé notre façon de présenter nos propositions commerciales. En comparaison, un PDF donne l’impression d’appartenir à une autre époque. Ce que les clients reçoivent à la place est interactif, soigneusement mis en page, et montre immédiatement qu’ils ont affaire à une entreprise qui travaille au niveau d’exigence qu’ils attendent. C’est le type de première impression qui marque avant même qu’ils aient lu le moindre mot. L’équipe est toujours très disponible lorsque j’ai des questions, et les nouvelles fonctionnalités arrivent régulièrement, ce qui me montre qu’ils sont investis dans l’amélioration du produit sur le long terme. ”
“Nous évoluons dans un secteur où la confiance et le professionnalisme sont essentiels. Lorsque nous envoyons une proposition commerciale avec Formlio, cela inspire immédiatement de la crédibilité. Le système de validation intégré, avec signature électronique, nous permet aussi de passer de la proposition au contrat signé sans allers-retours inutiles. Formlio a fluidifié tout notre processus, et les retours des prospects sont toujours très positifs.”
“J’utilise Formlio pour présenter des études de cas design et des propositions commerciales, et l’outil est bien plus adapté que les solutions classiques un peu datées. La plupart donnent l’impression d’être une corvée. Pas Formlio. C’est flexible, facile à utiliser, et le support est vraiment excellent.”
“Je ne m’attendais pas à ce que les analytics soient aussi poussées. Heatmaps, replays de session, notifications de consultation en temps réel… Cela a complètement changé notre façon de relancer les prospects : nous savons précisément ce qui a retenu leur attention et à quel moment ils sont engagés, ce qui nous a permis de gagner de nouveaux clients beaucoup plus vite.”
Questions fréquentes des agences événementielles.
Budgets, cartes de lieux, confidentialité, comptes clients, signatures et réutilisation pour vos pitchs et devis événementiels.
Oui. Le devis interactif affiche éléments requis et options, comme du personnel ou de la production supplémentaires. Le client les active ou désactive et le total se met à jour.
Oui. Ajoutez une section formulaire à n'importe quel document, avec des questions obligatoires, à choix ou conditionnelles, en continu ou étape par étape. Le client répond sur la page, et vous voyez ses réponses dans le document.
Oui. Intégrez Google Maps pour les lieux, diffusez vos films d'événements depuis YouTube, Vimeo ou votre propre fichier, et utilisez les blocs galerie pour les photos.
Partez d'un modèle événementiel, remplacez le concept et le budget : comptez quelques minutes plutôt que des heures. Logo, polices et couleurs sont définis une fois.
Utilisez un lien privé. Seules les personnes invitées peuvent l'ouvrir, les autres peuvent demander l'accès, et vous voyez qui l'a consulté.
Aucun mot de passe n'est nécessaire. Avec un lien privé, ils se connectent avec un code reçu par e-mail, le lien de leur invitation ou Google. Avec un lien public, toute personne disposant du lien peut lire, et vérifie son e-mail pour valider ou signer.
Oui. Définissez le nombre de signatures requises et, si vous le souhaitez, qui doit signer. Le bloc affiche la progression et vous êtes prévenu à chaque signature.
Les signatures sont conformes à eIDAS dans l'UE et à ESIGN et UETA aux États-Unis. Les signataires vérifient d'abord leur e-mail, et Formlio enregistre leur consentement, l'heure et une empreinte du document.
Commencez par votre prochain événement.
Apportez votre concept, vos lieux et votre budget, et envoyez un seul lien à votre client.
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